Procedura udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Inowrocławia - zasady ogólne

Procedura udzielania zamówień publicznych w Urzędzie Miasta Inowrocławia.

I.  Zamówienia, których wartość jest mniejsza niż 170 000,00 zł netto. 


1.       Do udzielania zamówień, których wartość jest mniejsza niż 170 000,00 zł netto stosowane jest Zarządzenie nr 15/2026 Prezydenta Miasta Inowrocławia z dnia 21 stycznia 2026 r. w sprawie ustalenia regulaminu postępowania przy udzielaniu przez Miasto Inowrocław – Urząd Miasta Inowrocławia zamówień, których wartość jest mniejsza niż 170 000,00 zł 

2.       Zgodnie z zapisami regulaminu postępowanie w sprawie udzielenia zamówień publicznych o wartości powyżej 20 000,00 zł do wartości mniejszej lub równej 75 000,00 zł netto prowadzą merytoryczne wydziały Urzędu Miasta Inowrocławia na czele których stoją naczelnicy (zwani w regulaminie dysponentami).

3.       W przypadku gdy wartość zamówienia przekracza 75 000,00 zł netto postepowanie prowadzone jest przez Zespół Zamówień Publicznych Urzędu Miasta Inowrocławia.

4.       Niezależnie od powyższego wszystkie postępowania prowadzone są przy użyciu platformy zakupowej Market Planet, na której publikowane są dokumenty zamówienia takie jak: zapytania ofertowe, informacje o kwocie na sfinansowanie zamówienia, informacje z otwarcia ofert,  informacje o wyborze oferty i inne kliknij tutaj

5.       Przeprowadzenie każdego postępowania o wartości powyżej 20 000,00 zł do wartości mniejszej niż 170 000,00 zł poprzedza sporządzenie pisemnego wniosku przez dysponenta wniosku, który zatwierdza Kierownik Zamawiającego przy kontrasygnacie Skarbnika Miasta, a pod względem formalnym Zespół Zamówień Publicznych. 



II.  Zamówienia, których wartość jest równa lub przekracza 170 000,00 zł netto. 

1.    Zamówienia publiczne, których wartość jest równa lub przekracza 170 000,00 zł netto przeprowadzane są zgodnie z przepisami ustawy z dnia 11września 2019 r.  – Prawo zamówień publicznych  (Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, ze zm.)

2.    Do udzielenia zamówień publicznych, których wartość jest równa lub przekracza 170 000,00 zł obowiązuje  zarządzenie  nr 2/2021 z dnia 7 stycznia 2021 r. zmienione zarządzeniem nr 6/2021 z dnia 14 stycznia 2021 r.  w sprawie ustalenia regulaminu postępowania przy udzielaniu zamówień publicznych przez Miasto Inowrocław – Urząd Miasta Inowrocławia

3.    Zgodnie z zapisami regulaminu Zespół Zamówień Publicznych, na podstawie zatwierdzonego wniosku o wszczęcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, przeprowadza postępowanie o udzielenie zamówienia w formie elektronicznej, za pośrednictwem  platformy kliknij tutaj,  w szczególności:


1) opracowuje specyfikację warunków zamówienia zgodnie z art. 134 lub z art. 281 ustawy, z wyjątkiem specyfikacji dotyczącej ubezpieczenia mienia i odpowiedzialności cywilnej Miasta Inowrocławia, której  sporządzenie zamawiający powierza brokerowi;

2) opracowuje opis potrzeb i wymagań, w zależności od wybranego przez wydział trybu postępowania i wartości zamówienia;

3) przygotowuje ogłoszenie o zamówieniu albo zaproszenie do negocjacji, albo zaproszenie do złożenia oferty;

4) zamieszcza (przekazuje) ogłoszenie o zamówieniu zgodnie z przepisami ustawy albo przekazuje zaproszenie do negocjacji, albo zaproszenie do złożenia oferty wybranemu wykonawcy/wykonawcom, zależnie od wybranego trybu postępowania oraz wartości zamówienia;

5) zamieszcza ogłoszenie o zamówieniu i specyfikację  warunków zamówienia na stronie internetowej zamawiającego;

6) wyjaśnia  na wniosek wykonawców treść specyfikacji  warunków zamówienia;

7) udostępnia oferty wraz załącznikami na stronie internetowej, z uwzględnieniem art. 166 ust. 3 lub art.291 ust. 2 zdanie drugie ustawy;

8) przekazuje Prezesowi Urzędu Zamówień Publicznych informację o złożonych   wnioskach o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofertach, zgodnie z art. 81 ust. 1 ustawy.