Biuro Obsługi Interesantów i Kontroli

Nazwa rejestru, ewidencji, archiwum

Archiwum zakładowe
Podstawa prawna prowadzenia rejestru, ewidencji, archiwum

Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach
(Dz.U. z 2011 r. Nr 123, poz. 698, ze zm.)

Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, ze zm.)
Sposób i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrze, ewidencji, archiwum

Udostępnienie dokumentacji przechowywanej w archiwum zakładowym odbywa się na podstawie wniosku zawierającego co najmniej:
1) datę;
2) nazwę wnioskującego;
3) wskazanie dokumentacji będącej przedmiotem wnioskowania o udostępnienie, przez zamieszczenie we wniosku co najmniej:
a) informacji o nazwie komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła lub przekazała;
b) dat skrajnych dokumentacji;
4) informację o sposobie udostępnienia;
5) imię, nazwisko i podpis osoby, która wnosi o udostępnienie;
6) w przypadku osób spoza podmiotu:
a) cel udostępnienia,
b) uzasadnienie.

Do udostępnienia dokumentacji pracownikom podmiotu jest wymagana zgoda kierownika komórki organizacyjnej, która dokumentację wytworzyła i zgromadziła lub przekazała do archiwum zakładowego. W przypadku gdy nie ma takiej możliwości, zgodę wydaje odpowiednio sekretarz gminy, przewodniczący związku, sekretarz powiatu, sekretarz województwa  lub dyrektor generalny urzędu albo osoba upoważniona do wykonywania ich zadań.

Do udostępnienia dokumentacji osobom spoza podmiotu jest wymagane zezwolenie kierownika podmiotu lub osoby przez niego upoważnionej.
Podstawa prawna udostępniania danych zawartych  w rejestrze, ewidencji, archiwum

Załącznik nr 6 do Rozporządzenia  Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji  w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych (Dz. U. Nr 14, poz. 67, ze zm.)

Wytworzył: Aleksandra Sibora Naczelnik Biura Obsługi Interesantów i Kontroli (7 czerwca 2016)
Opublikował: Marta Tuszyńska (7 czerwca 2016, 14:24:02)
Podmiot udostępniający: UMI

Ostatnia zmiana: Marta Tuszyńska (13 czerwca 2016, 11:59:26)
Zmieniono: aktualizacja

rejestr zmian tej informacji »


Liczba odsłon: 516

wersja do zapisu wersja do druku

W ramach naszej witryny stosujemy pliki cookies w celu świadczenia Państwu usług na najwyższym poziomie, w tym w sposób dostosowany do indywidualnych potrzeb. Korzystanie z witryny bez zmiany ustawień dotyczących cookies oznacza, że będą one zamieszczane w Państwa urządzeniu końcowym. Możecie Państwo dokonać w każdym czasie zmiany ustawień dotyczących cookies. Więcej szczegółów w naszej Polityce Cookies.

Zamknij